1、一般的格式是：受赠者姓名+祝福语+赠书者姓名+日期。受赠者姓名一块，可以写“赠XXX”，或“敬赠XXX”，或“XXX惠存”。与受赠者的关系也可以写出来，亲戚类如“吾兄”、“吾侄”，这样可以拉近彼此关系。如果渴望与受赠者就书中内容交流，可以写“XXX雅正”或“XXX郢正”，都是谦虚地请对方赐教的意思。
2、书写的态度要端正。相信每个出书的作者身上都有着文人遗风，在签名的时候总会不自觉地飘起来，若有书法功底，能写出行书或草书。在签书时一定要郑重，正襟危坐，注意力集中。如果写不了潇洒的字，就不要强作飘逸，老老实实一笔一划写清楚。认真写的字，总不会太丑。相信受赠书者也会从字迹中看出情谊。
3、赠言的内容，是其中心之所在。确定其具体内容时，务必要因人、因事、因时而异。尤其要着重考虑拟赠对象的性别、年龄、职业、身份、爱好、阅历以及本人与对方之间关系的现状。具体说来，对于赠言的内容，最好思之再三，反复推敲，切莫临阵磨枪，随想随写。另外，赠言的内容，可以引用他人语句，亦可自行独创。
4、赠书者姓名一块没有太多讲究，尽情书写具有个人色彩的签名即可。至于日期，若是横着书写的，可用阿拉伯数字，若是竖着书写的，最好用汉字，或用天干地支。若还想再详细点，可以再写上“于某地”、“于某书斋”。书写的样式，竖着写，横着写都可以。所有字写好之后，稍候片刻，使字风干。
